Odblokuj pełnię możliwości OptimoRoute, personalizując swoje pojazdy i kierowców

Czas czytania: 4 minuty

Jeśli Twoja firma jest podobna do wielu, z którymi współpracujemy, prawdopodobnie zatrudniasz kierowców i techników o zróżnicowanych umiejętnościach oraz korzystasz z różnych typów pojazdów, aby sprostać potrzebom swoich klientów.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę dostawczą, czy działasz w branży usług terenowych, często potrzebujesz odpowiedniej osoby oraz właściwego typu ciężarówki, vana lub pojazdu serwisowego, aby wykonać zadanie prawidłowo.

OptimoRoute można łatwo skonfigurować tak, aby dostosować się do wszelkich unikalnych okoliczności, które Ty i Twoi klienci musicie wziąć pod uwagę. Zacznijmy od pokazania, jak dostosować swoją flotę pojazdów.

OptimoRoute's "Driver and Vehicle" Feature - YouTube

Tap to unmute

OptimoRoute's "Driver and Vehicle" Feature

OptimoRoute506 subscribers

Dlaczego warto dodać szczegóły dotyczące pojazdów do OptimoRoute?

Tworząc pojazd, dodając jego szczegóły i przypisując go do zleceń, OptimoRoute będzie wiedzieć, że zlecenia wymagające określonych cech zostaną przypisane wyłącznie do pojazdów, które te cechy posiadają.

Na przykład jedna z Twoich dostaw może wymagać ciężarówki chłodniczej. Często spotykamy się z tym w branży spożywczej, napojów, a nawet farmaceutycznej. Albo może Twoja firma obsługuje klientów w terenie, jak np. serwis czyszczenia dywanów korzystający z ciężarówki z zamontowanym zbiornikiem na wodę.

Bez względu na rodzaj i wielkość Twojej działalności, OptimoRoute może uwzględnić wszystkie potrzeby dotyczące pojazdów podczas planowania i optymalizacji tras.

Porada eksperta: Odblokuj jeszcze większe możliwości OptimoRoute dzięki funkcji Pojemności

Czy nie byłoby wspaniale, gdyby nasze pojazdy dostawcze miały nieograniczoną ilość miejsca? Niestety, nasze floty podlegają prawom natury. Oznacza to, że w przypadku firm dostawczych tylko określona liczba zleceń zmieści się w danym pojeździe.

Najczęściej pojemność pojazdu może być ograniczona przez:

• Liczbę pudeł, które mogą zmieścić się w pojeździe
• Wagę zleceń, które można załadować do pojazdu
• Objętość zleceń, które mogą zmieścić się w pojeździe
• Liczbę palet, które można załadować na pojazd

Dobrą wiadomością jest to, że OptimoRoute może uwzględnić pojemność Twoich pojazdów podczas planowania. W menu Administracja, w sekcji Ustawienia, znajdziesz opcję Pojemności po lewej stronie. Wystarczy wybrać parametry, które chcesz zastosować do swoich zleceń.

Mamy również opcję powrotu do bazy, gdzie kierowca może ponownie załadować pojazd i wrócić na trasę. Jest to szczególnie przydatne dla firm, które mają w swojej flocie tylko małe pojazdy, ale realizują dużą liczbę zleceń.

Najczęściej funkcje dotyczące pojemności i ładunków najlepiej sprawdzają się w firmach dostawczych, które obsługujemy. Jeśli zamiast dostaw wykonujesz usługi terenowe, pojemność pojazdu zazwyczaj nie stanowi ograniczenia, więc możesz pominąć tę opcję.

A co z moimi kierowcami i technikami? Jak OptimoRoute może pomóc mi uwzględnić ich umiejętności i koszty?

Dzięki OptimoRoute możesz optymalizować koszty godzinowe, nadgodziny, koszty stałe i inne. Tworzenie kierowców, ich edycja i dodawanie szczegółów jest proste. Podczas definiowania danych kierowcy możesz również przypisać mu określone umiejętności, aby odróżnić go od innych.

Na przykład, jeśli wszyscy kierowcy/technicy wykonują instalacje, ale tylko niektórzy mogą zajmować się konserwacją i naprawami, możesz utworzyć w systemie te dwie umiejętności. Przypisz je kierowcom w administracji kierowców i określ wymagane umiejętności podczas tworzenia zleceń.

W ten sposób OptimoRoute będzie wiedział, że zlecenia wymagające określonych umiejętności zostaną przypisane wyłącznie do kierowców, którzy je posiadają.

Zdecydowanie zalecamy dodanie umiejętności i kosztów kierowców, ponieważ może to znacząco wpłynąć na rentowność Twojej firmy. Każdy kierowca po utworzeniu ma przypisaną taką samą wartość, dlatego dokładne dane o kosztach są tutaj kluczowe. OptimoRoute automatycznie priorytetyzuje tańszych kierowców podczas planowania dnia — zarówno pracowników, jak i podwykonawców, którzy zwykle są drożsi. Nasi eksperci produktowi mogą pomóc Ci skonfigurować koszty kierowców w optymalny sposób podczas okresu próbnego.

W jaki inny sposób mogę dostosować ustawienia kierowców?

Lokalizacje początkowe i końcowe pozwalają utworzyć punkt startowy i/lub końcowy dla kierowcy inny niż baza. Niezależnie od tego, czy masz różne bazy, czy pracownicy mogą zaczynać lub kończyć dzień w domu, aktywacja tej funkcji zapewnia większą elastyczność.

Obszary obsługi to kolejna przydatna funkcja, która pozwala przypisać konkretny obszar do obsługi przez konkretnego pracownika. Gdy kierowca ma przypisany obszar, automatycznie otrzyma wszystkie zlecenia znajdujące się w jego obrębie. Jeśli dwóch kierowców ma nakładające się obszary, zlecenia zostaną podzielone między nich. Zlecenia spoza tych obszarów będą nadal rozdzielane pomiędzy wszystkich kierowców.

OptimoRoute może również uwzględnić przerwę dzienną kierowcy. Jeśli przerwa zostanie wzięta w przypadkowym momencie, może to zakłócić harmonogram pozostałych zleceń. Jest to szczególnie problematyczne, gdy niektóre dostawy, usługi lub wizyty mają określone przedziały czasowe.

Biorąc pod uwagę, że w wielu krajach przepisy wymagają, aby pracownicy mieli przerwę w ciągu dnia pracy, wprowadziliśmy prosty sposób na zagwarantowanie okresu przerwy w taki sposób, by minimalizować wpływ na codzienny harmonogram.

Sprawdź wymagania dotyczące przerw w pracy w kilku różnych regionach poniżej:

• Przepisy w USA: https://www.dol.gov/whd/state/rest.htm (różni się w zależności od stanu)
• Przepisy UE / europejskie: https://www.gov.uk/drivers-hours/eu-rules
• Przepisy kanadyjskie: https://www.servicecanada.gc.ca/eng/about/publication/workers_rights.shtml

Czy dodanie funkcji kierowcy i pojazdu spowolni proces planowania?

To, co wyróżnia OptimoRoute spośród innych planerów tras na rynku, to szybkość działania oprogramowania i moc naszego algorytmu.

Nawet po dodaniu własnych ustawień zobaczysz, że najlepsze trasy na dany dzień są planowane w ciągu kilku sekund. OptimoRoute wykonuje całą ciężką pracę za Ciebie, uwzględniając wszystkie zależności między zleceniami podczas planowania.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych funkcjach, jeden z naszych ekspertów produktowych chętnie omówi Twój przypadek użycia i pokaże, jak OptimoRoute może rozwiązać Twoje wyzwania. Aby rozpocząć, kliknij przycisk bezpłatnej wersji próbnej poniżej lub skontaktuj się z naszym zespołem pod adresem sales@optimoroute.com w dowolnym momencie.

Wypróbuj OptimoRoute™ za darmo

Bez instalacji i karty kredytowej

Rozpocznij bezpłatny okres próbny